Основания размещения и обработки сведений о компаниях и представителях

Документ объясняет, какие сведения могут отображаться в LeadS, откуда они могут поступать, почему они могут попадать в Сервис, что LeadS не утверждает и как субъект может запросить удаление, уточнение или ограничение обработки.

1. Назначение документа

1. Настоящий документ является частью правового пакета LeadS и применяется совместно с Офертой, Политикой обработки персональных данных, Порядком реализации прав субъектов и Правилами допустимого использования.
2. Документ раскрывает подход LeadS к отображению сведений о юридических лицах, индивидуальных предпринимателях, сайтах, источниках, корпоративных контактах и Представителях компаний.
3. Документ не заменяет индивидуальную юридическую оценку конкретного источника, записи, рекламной кампании, экспорта или пользовательской обработки данных.

2. Какие сведения могут отображаться

3. Возможные источники сведений

1. Открытые государственные и муниципальные реестры, если сведения подлежат опубликованию или обязательному раскрытию.
2. Официальные сайты компаний, публичные страницы, страницы контактов, документы, пресс-релизы и материалы, размещенные компаниями или их представителями в связи с профессиональной деятельностью.
3. Публичные профессиональные профили и деловые источники, если их использование не противоречит закону, условиям источника и правам субъекта.
4. Коммерческие и информационные провайдеры, включая сервисы проверки и обогащения данных, если они предоставляют сведения на договорном или ином законном основании.
5. Данные, загруженные Пользователями, если Пользователь имеет законное основание передать такие данные в LeadS и поручить их обработку.
6. Технические результаты проверки, кэш, история обновлений, ссылки на источники и внутренние статусы актуальности.

4. Почему сведения могут попадать в Сервис

5. Что LeadS не делает

6. Ограничения использования сведений Пользователем

1. Пользователь использует сведения только для законных B2B-целей и в пределах Оферты и Правил допустимого использования.
2. Пользователь не вправе перепродавать, публиковать, передавать неопределенному кругу лиц или включать полученные данные в публичные базы без отдельного основания.
3. Пользователь обязан самостоятельно оценить законность дальнейшего звонка, письма, рассылки, импорта в CRM, передачи подрядчику, рекламы или иной обработки.
4. Пользователь обязан учитывать требования субъектов персональных данных о прекращении контактов, удалении, уточнении или ограничении обработки.
5. Если интерфейс указывает статус "экспорт ограничен", "маркетинговое использование запрещено", "ожидает проверки", "скрыто" или иной ограничительный статус, Пользователь обязан соблюдать такой статус.

7. Актуальность и проверка данных

1. Сведения в LeadS могут обновляться по расписанию, по запросу Пользователя, при повторном поиске, при обращении субъекта или по внутренним правилам качества.
2. Для снижения нагрузки на источники и расходов внешних API Сервис может использовать кэш и сохраненные результаты в пределах сроков, указанных в Политике хранения данных.
3. Карточка может содержать дату обнаружения источника, дату последней проверки, ссылку на источник, статус актуальности и технические признаки совпадения.
4. Пользователь обязан самостоятельно проверять существенные сведения перед заключением договора, отправкой коммерческого предложения, оплатой, поставкой, кадровым решением или иным значимым действием.

8. Удаление, уточнение или ограничение обработки

1. Субъект персональных данных, Представитель компании или уполномоченный представитель вправе запросить доступ, источник, уточнение, блокирование, удаление или ограничение обработки по правилам Порядка реализации прав субъектов персональных данных.
2. Оператор вправе временно скрыть спорную запись из выдачи на период проверки, если обращение содержит достаточно сведений для поиска записи.
3. При подтверждении неточности запись уточняется. При подтверждении незаконности или утраты цели обработки запись удаляется, обезличивается, ограничивается или помещается в список исключений.
4. Оператор вправе отказать в удалении или ограничении, если обработка обязательна по закону, сведения подлежат обязательному раскрытию, заявитель не подтвердил принадлежность контакта или запрос нарушает права третьих лиц. Отказ должен быть мотивирован в пределах закона.

9. Список исключений

1. Список исключений используется для предотвращения повторного отображения сведений, по которым субъект заявил об отказе, удалении, ограничении обработки или ином запрете.
2. В списке исключений может храниться минимальный набор сведений, необходимый для распознавания записи: хеш email или телефона, идентификатор записи, категория ограничения, дата обращения, источник ограничения и служебный статус.
3. Список исключений не предназначен для маркетинга, перепродажи, обогащения или предоставления Пользователям. Его цель - исполнение требований субъекта и предотвращение повторного появления записи.
4. Срок хранения сведений в списке исключений определяется Политикой хранения данных и необходимостью защиты прав субъекта и Оператора.

10. Данные из первоисточников и данные в LeadS

1. LeadS может отображать структурированную копию, ссылку, аналитический признак или производную запись на основе первоисточника.
2. Удаление, скрытие или ограничение записи в LeadS не означает, что сведения будут удалены из первоисточника, государственного реестра, сайта компании, публичного профиля, поисковой системы или базы внешнего провайдера.
3. Если спорные сведения находятся в первоисточнике, субъекту может потребоваться отдельное обращение к владельцу первоисточника. Оператор может указать известный источник, если это не нарушает права третьих лиц и безопасность обработки.
4. Если первоисточник изменил сведения, LeadS может обновить карточку после очередной проверки, ручного обращения, повторного поиска или иной процедуры актуализации.

11. Запрет использования для спама и незаконной рекламы

Если Пользователь использует телефон, email, мессенджер или иное средство связи для продвижения товаров, работ или услуг, Пользователь самостоятельно обеспечивает предварительное согласие адресата и иные требования закона там, где они применимы.

12. Контакты для обращения